Vállalkozási ügyviteli ügyintéző (2 éves képzés)

A vállalkozás ügyintézői feladatait jellemzően a KKV-szektorban látja el.

Az ágazat megnevezése: Gazdálkodás és menedzsment
A szakma azonosító száma: 5 0411 09 02

A vállalkozási ügyviteli ügyintéző szakma megszerzésére két év alatt nyílik lehetőség érettségizettek részére.

A képzés kiváló alapot nyújthat egyetemi továbbtanuláshoz mind alapképzésben, mind felsőfokú szakképzésben.

A szakma keretében ellátható legjellemzőbb tevékenység, valamint a munkaterület leírása:

Ellátja a vállalkozás ügyviteli feladatait, szakmai útmutatás alapján közreműködik a pénzügyi feladatok teljesítésében.
Kapcsolatot tart a munkatársakkal, ügyfelekkel, az ehhez szükséges iratokat, leveleket, dokumentumokat elkészíti, kezeli.
Vezetői iránymutatásnak megfelelően közreműködik a vállalkozás szabályzatainak elkészítésében, figyelemmel kíséri azok változásait.
Nyilvántartásokat vezet a megrendelésekről, szerződésekről, bejövő számlákról.
Ellátja az értékesítéssel kapcsolatos rábízott feladatokat.
Egyezteti a bejövő és kimenő számlákat.
Szakmai útmutatással részt vesz a hitelezés és pénzügyi tervezés előkészítésében.
Az előírásoknak megfelelően elvégzi a költségszámítási feladatokat, a leltározást és az ehhez kapcsolódó feladatokat megszervezi.
A vállalkozás szabályzatainak megfelelően ellátja a finanszírozási feladatok adminisztratív részfeladatait.
Közreműködik a vállalkozás üzleti tervének elkészítésében.
Kezeli az egyes projektekhez kapcsolódó elektronikus nyilvántartásokat, iratanyagokat.
Előkészíti a munkaerő-gazdálkodással kapcsolatos nyilvántartásokat, azokat kezeli és rendszerezi.
Ellátja a könyveléshez, ellenőrzéshez kapcsolódó vállalkozáson belüli teendőket.
Jogszabályi előírásnak megfelelően elkészíti a vállalkozás bevallásait, azokat szakmai ellenőrzés után elektronikus úton beküldi és részt vesz a hatósági ellenőrzések lebonyolításában.
Feltérképezi és nyomon követi az aktuális támogatási lehetőségeket.
Használja a feladatellátáshoz szükséges irodai eszközöket és ügyviteli szoftvereket.
Ellátja a feladatkörébe tartozó irodai készletgazdálkodási, és reprezentációs feladatokat.
Üzleti célú rendezvényeket, megbeszéléseket szervez, ennek dokumentációját elkészíti és kezeli.
Betartja az adatok és üzleti titkok védelemére, valamint az információ biztonságra vonatkozó előírásokat.

A legjellemzőbb betölthető munkakörök:

FEOR-szám	FEOR megnevezése
3631	Konferencia- és rendezvényszervező
3641	Személyi asszisztens
4111	Titkár(nő)
4112	Általános irodai adminisztrátor
4113	Gépíró, szövegszerkesztő
4114	Adatrögzítő, kódoló
4121	Könyvelő (analitikus)
4122	Bérelszámoló
4123	Pénzügyi, statisztikai, biztosítási adminisztrátor
4131	Készlet- és anyagnyilvántartó
4134	Humánpolitikai adminisztrátor
4136	Iratkezelő, irattáros